Op 4 december 2020 vond het eerste online NERASS event plaats: Het najaarswebinar.
Wij regelden
Studio
Wetenschappelijk programma
Registratie deelnemers
Uw zakelijke meeting
Staat u op het punt een online event te organiseren en kunt u daar de expertise van Excel wel bij gebruiken? Of wil u simpelweg wat meer informatie of een vrijblijvende afspraak maken? Dat kan. Kijk eens opons portfolio of neemcontactmet ons op. Ons team staat klaar om u op weg te helpen naar een excellent congres of evenement!
We hoopten alsmaar dit jaar met de NVA echt samen te kunnen komen voor kennis van revalidatie na aan arthroscopie. Vooral om bij te kunnen praten en ervaringen uit te kunnen wisselen.
Uiteindelijk toch moeten besluiten om er een online event van te maken.
Op korte termijn schakelen, zo interactief mogelijk. Niet alleen “talking heads”. Dus met bestuur en sprekers naar de studio voor een live uitzending van de presentaties.
Alle sprekers bijeen in de studio en daarna aan tafel bij “Zijl en Rademakers”.
Kijkers konden inbellen en vragen stellen aan de sprekers.
Aansluitend nog een Algemene Ledenvergadering via Zoom. Op die manier kon het bestuur toch contact hebben met haar leden en zaken bespreken.
Een snelle en welgeslaagde actie.
Overweegt u een online event te organiseren. Wij denken graag met u mee. Neem contact met ons en we plannen een afspraak.
Op 4 t/m 6 februari 2020 vonden de Board en CEO meetings van Make-A-Wish-International plaats in Amsterdam.
Wij regelden
Hotelovernachtingen in het splinternieuwe Hotel nhow Amsterdam
Meeting locaties
Avondprogramma
Vervoer
Uw zakelijke meeting
Staat u op het punt een zakelijke meeting te organiseren en kunt u daar de expertise van Excel wel bij gebruiken? Of wil u simpelweg wat meer informatie of een vrijblijvende afspraak maken? Dat kan. Kijk eens opons portfolio of neemcontactmet ons op. Ons team staat klaar om u op weg te helpen naar een excellent congres of evenement!
Op donderdag 30 en vrijdag 31 januari 2020 kwamen in Den Bosch 1100 orthopedisch chirurgen, operatieassistenten en doktersassistenten/secretaresses uit heel Nederland bijeen voor hun jaarlijkse congressen. Excel organiseerde de gehele bijeenkomst in 1931 Congrescentrum en een feestelijk avondprogramma in de aangrenzende Brabanthallen.
De verschillende evenementen
Tweedaags congres voor de Nederlandse Orthopaedische Vereniging (NOV)
Congresdag voor de secretaresses en doktersassistenten van orthopedisch chirurgen
Tweedaags congres voor de Orthopaedische Vereniging voor Operatieassistenten (OVO)
Feestelijk diner en avondprogramma op donderdag voor de bezoekers van alledrie de congressen
De hoogtepunten
4 congreszalen
1100 bezoekers
143 sprekers
2000m2 expositieruimte met 41 stands
750 feestgangers op donderdagavond
Uw congres of event
Staat u op het punt een congres of event te organiseren en kunt u daar de expertise van Excel wel bij gebruiken? Of wil u simpelweg wat meer informatie of een vrijblijvende afspraak maken? Dat kan. Kijk eens opons portfolio of neemcontactmet ons op. Ons team staat klaar om u op weg te helpen naar een excellent congres of evenement!
European Congress of Shoulder & Elbow Rehabilitation
Op vrijdag 13 en zaterdag 14 december 2019 kwamen in Den Bosch zo’n 1200 bezoekers van over heel Europa bijeen voor dit unieke congres van SchouderNetwerken Nederland, Schoudernetwerk Vlaanderen en EUSSER. Excel organiseerde de gehele bijeenkomst in 1931 Congrescentrum en een spetterend avondprogramma in de Orangerie, een historische kerk in het centrum van Den Bosch.
Uitdaging
Het verzorgen van registratie en logistiek voor (internationale) gasten en sprekers, en het maken van een congresprogramma met meerdere parallelsessies.
Het Resultaat
Een succesvol congres en en avondprogramma op bijzondere locaties, waar de deelnemers en sprekers in alle opzichten totaal ontzorgd zijn. Bekijk de foto’s hierboven voor een indruk van dit weekend.
Van 2 tot en met 4 oktober 2019 kwamen in Maastricht zo’n 400 bezoekers van over de hele wereld bijeen voor het congres van de European Orthopaedic Research Society. EORS organiseert jaarlijks een congres om haar leden informatie te laten uitwisselen over de onderzoeken die in Europa gedaan worden. Dit jaar was het thema “building bridges”. Doel was een brug te slaan tussen de onderzoeker en de clinicus, en de interactie tussen beide groepen te bevorderen.
Voor het congres werden 400 abstracts ingediend in het online abstractsysteem. Hieruit werd een selectie gemaakt van 200 presentaties en 100 posters. Daarnaast werden er 32 special symposia georganiseerd en waren er 12 keynote lectures. Dat alles in 4 parallelsessies. Kortom een wetenschappelijk congres van hoog niveau.
Het congres vond plaats in het MECC Maastricht.
Doel
Het organiseren van een driedaags internationaal congres in Nederland met als doel het uitwisselen van onderzoeksopzetten en elkaar informeren over verschillende onderzoeken in de verschillende landen.
Uitdaging
Het coordineren van het wetenschappelijk programma was een grote uitdaging. Met name de sessies op tijd laten lopen zodat de congresdeelnemers konden wisselen van zaal tijdens de sessies. Een wens van de opdrachtgever was zoveel mogelijk interactie tussen de congresdeelnemers te creëren en de deelnemers zoveel mogelijk te informeren over de onderzoeken die overal worden gedaan.
Met dat doel voor ogen hebben we een congreswebsite gebouwd. In een later stadium hebben we de Whova App ingericht voor het congres. Het programma is daarin heel overzichtelijk aan te geven en bovendien levert het de mogelijkheid een persoonlijke agenda samen te stellen. Ook kunnen de deelnemers onderling contact zoeken via de app.
Het Resultaat
Een succesvol evenement met 400 deelnemers uit 16 verschillende landen. Een informatieve en veel bezochte website en later een EORS app die maar liefst 1800 keer gedownload is door de deelnemers, sprekers en andere geïnteresseerden. Bekijk de foto’s hierboven voor een indruk.
Congres voor 170 deelnemers geïnteresseerd in arthroscopie
Op vrijdag 21 juni 2019 vond het NVA jaarcongres 2019 plaats in de Woonindustrie in Nieuwegein.
De NVA
De NVA is de Nederlandse Vereniging voor Arthroscopie. Als jarenlange partner van de vereniging organiseert Excel alle congressen en evenementen die de vereniging plant.
Organisatie
Als full-service congres- en event bureau ontzorgt Excel de vereniging volledig. Onder meer de coördinatie van het wetenschappelijk programma, de deelnemers registratie en ontvangst en de coördinatie van de expositie behoorde tot de A-Z organisatie van het congres.
Uw congres en event partner
Bent u ook op zoek naar een partner voor uw vereniging, die u ondersteunt en werk uit handen neemt en die uw congressen/evenementen organiseert? Of zou u wat meer informatie willen over de mogelijkheden voor uw vereniging of congres? Neem dan gerust contact met ons op of bekijk onze diensten. Wij wisselen graag van gedachten met u!
Van 31 mei tot en met 3 juni 2019 kwamen in Leiden zo’n 180 bezoekers van over de hele wereld bijeen voor het ISAR congres 2019. De bezoekers van het congres hebben als gemeenschappelijk doel de resultaten te verbeteren voor mensen die een gewrichtsprothese operatie hebben ondergaan. Excel organiseerde de gehele bijeenkomst in de Stadsgehoorzaal inclusief een welkomstreceptie in het bijzondere Leidsche Stadhuis, een informele borrel in het prijswinnende Museum Boerhaave en een diner in het Rijksmuseum voor Oudheden.
Doel
Het organiseren van een driedaags internationaal congres in Nederland voor alle leden en geïnteresseerden van ISAR.
Uitdaging
Het neerzetten van een totale logistieke organisatie waardoor het congres vlot en rimpelloos kon verlopen. Daarnaast het op de kaart zetten van Leiden onder de internationale bezoekers.
Het Resultaat
Een succesvol congres en drie geslaagde events op bijzondere locaties, waar de deelnemers in alle opzichten totaal ontzorgd zijn. Daarnaast hadden zij en hun partners ook nog volop de kans Leiden te ontdekken in dit zonovergoten weekend. Bekijk de foto’s hierboven voor een indruk van dit weekend.
In het weekend van 17-19 mei 2019 kwamen in Rotterdam de leden van de European Board of Orthopaedics and Traumatology (EBOT) bijeen. Excel organiseerde en faciliteerde de gehele meeting inclusief partnerprogramma, twee diners en sociaal programma.
Doel
Het organiseren van een tweedaagse meeting in Nederland voor alle leden van de European Board of Orthopaedics and Traumatology (EBOT) en hun partners.
Uitdaging
Een kwalitatief goede, maar ook spectaculaire meeting neerzetten voor de leden van EBOT en hun partners waarbij de band tussen de deelnemers versterkt wordt en hen een ‘wow’ gevoel bezorgd wordt.
Onze Benadering
In overleg met de opdrachtgever hebben we ervoor gekozen het event in Rotterdam plaats te laten vinden. Rotterdam is een dynamische metropolis en ‘The Gateway to Europe’. Perfect om Nederland in Europa op de kaart te zetten. Omdat Rotterdam grotendeels draait om architectuur werd het door Rem Koolhaas ontworpen NHOW gekozen als meeting en hotel locatie. Voor de partners werd een partner programma door heel Rotterdam georganiseerd waarbij zij de gelegenheid hadden de stad te ontdekken en elkaar beter te leren kennen.
Om het ‘wow’ gevoel te bezorgen aan de deelnemers werd op alle kleine details gelet. Bij aankomst in de hotelkamer ontvingen onze gasten cadeautjes, een welkomsttekst en een programmaboekje (invulling en design door Excel) dat zij eerder ook al per mail toegestuurd kregen. Daarnaast was er de hele dag persoonlijke begeleiding aanwezig vanuit Excel om het bezoek zo plezierig mogelijk te maken.
Het Resultaat
Een succesvolle meeting op een bijzondere locatie met uitzicht op de Erasmus brug. Een enorm geslaagd partnerprogramma in Rotterdam met een divers aanbod van kunst, architectuur en cultuur. Twee bijzondere diners in de Harbour Club en aan boord van de SS Rotterdam. Een buitengewoon enthousiaste en tevreden groep deelnemers. Bekijk de foto’s hierboven om een indruk te krijgen van deze excellente meeting.
Enige Reacties van Deelnemers
Thank you for your kind hospitality and perfect organization of the Rotterdam EBOT Meeting. Beautiful places and very nice people!
Many thanks also for our very interesting meeting and for your perfect organisation of this meeting.
Thank You very much for a fantastic arranged meeting. It was lovely to get to know the remarkably city of Rotterdam, a city I otherwise most probably not have chosen to visit.
Tweedaags congres voor 400 deelnemers geïnteresseerd in orthopedie
Op dinsdag 9 en woensdag 10 oktober vond het NOV Najaarscongres 2018 plaats. Het congres vond dit jaar plaats in het WTC Rotterdam.
De NOV
De NOV is een wetenschappelijke vereniging voor Orthopedisch Chirurgen in Nederland. Als jarenlange partner van de vereniging organiseert Excel alle congressen en evenementen die de vereniging plant.
Organisatie
Al meer dan 10 jaar organiseert Excel het NOV Najaarscongres. Als full-service congres organisatie bureau ontzorgde Excel de vereniging volledig. Onder meer de coördinatie van het wetenschappelijk programma, de deelnemers registratie en ontvangst, the hotel accommodatie, de coördinatie van de expositie en diner voor deelnemers van het congres behoorde tot de A-Z organisatie van het congres.
Bent u ook op zoek naar een partner voor uw vereniging, die u ondersteunt en werk uit handen neemt en die uw congressen/evenementen organiseert? Of zou u wat meer informatie willen over de mogelijkheden voor uw vereniging of congres? Neem dan gerust contact met ons op of bekijk onze diensten. Wij wisselen graag van gedachten met u!
Op vrijdag 29 juni vond in het prachtige Singer Museum te Laren het NVOT Lustrum congres plaats. Voor zo’n 100 congresgangers organiseerde Excel een lustrum congres met een afsluitend walking dinner. Diverse gerenommeerde internationale sprekers vlogen kwamen naar Laren om daar een presentatie te geven binnen het thema “From worst case to best practice”.
Congresorganisatie
Excel coördineerde het wetenschappelijk programma. Zij nam contact op met de internationale sprekers en organiseerde de reis en het verblijf van de gasten. Daarnaast werd door Excel een expositie met vier sponsoren geregeld. De dag werd buiten in een zonovergoten tuin van het onlangs gerenoveerde Singer Museum afgesloten met een borrel en een heerlijk walking dinner, gecaterd door Maison van de Boer. Al met al was de dag een groot succes.
Zoekt u nog een partij die u ondersteund met het organiseren van uw congres of evenement? Neem dan eens contact op met Excel. Wij staan graag voor u klaar.
Office Management
Naast het organiseren van diverse congressen en andere wetenschappelijke bijeenkomsten, regelt Excel ook het office management voor de NVOT. Daaronder valt het opzetten en up-to-date houden van de website, het beantwoorden van mails en de management ondersteuning van het bestuur van de vereniging.
Bent u ook op zoek naar een partner voor uw vereniging, die u ondersteunt en werk uit handen neemt en die uw congressen/evenementen organiseert? Of zou u wat meer informatie willen over de mogelijkheden voor uw vereniging of congres? Neem dan gerust contact met ons op of bekijk onze diensten. Wij wisselen graag van gedachten met u!
Op vrijdag 15 juni 2018 organiseerde Excel in opdracht van de Nederlandse Vereniging voor Arthroscopie het NVA Jaarcongres. Zo’n 200 trauma- en orthopedisch chirurgen kwamen bijeen in Corpus Experience te Leiden om het hoogstaande wetenschappelijk programma te volgen. Naast de lezingen van diverse internationale sprekers was er een expositie met 6 sponsoren.
Dr. J.A.C. Zijl – Voorzitter NVA:
De Nederlandse Vereniging voor Arthroscopie heeft een jarenlange samenwerking met Excel. Deze samenwerking bestaat uit congresorganisatie, office management en factoring alsook management ondersteuning van het bestuur van onze vereniging. Excel schept vertrouwen, zorgt voor transparantie en kenmerkt zich door bijzonder goed begrip van de verschillende facetten van deze business.
Congresorganisatie
Excel organiseerde de contacten en het reis en verblijf van de internationale sprekers, de coördinatie van het wetenschappelijk programma en de beurs, een genoeglijk faculty dinner de avond van tevoren en het werven van 6 sponsoren. Daarnaast regelde Excel het indienen en beoordelen van abstracts met het eigen abstract systeem.
Office Management
Naast het organiseren van diverse congressen, scopiecursussen, fellowships en andere wetenschappelijke bijeenkomsten, regelt Excel ook het office management voor de NVA. Daaronder valt het opzetten en up-to-date houden van de website, het beantwoorden van mails en de management ondersteuning van het bestuur van de vereniging .
Bent u ook op zoek naar een partner voor uw vereniging, die u ondersteunt en werk uit handen neemt en die uw congressen/evenementen organiseert? Of zou u wat meer informatie willen over de mogelijkheden voor uw vereniging of congres? Neem dan gerust contact met ons op of bekijk onze diensten. Wij wisselen graag van gedachten met u!
Vrijdag 25 mei jongstleden vierde de NOV hun 24e lustrum met een congres en groots lustrumfeest met als thema “NOV houdt Nederland 120 jaar in beweging”. De dag vond plaats in Amersfoort in De Rijtuigenloods.
Op de dag kwamen zo’n 300 deelnemers bijeen om het congres bij te wonen. Naast het wetenschappelijk programma was er een expositie ingericht waar 12 sponsoren zich presenteerden. Het programma werd afgesloten met een lustrumborrel voor alle deelnemers en exposanten in de standruimte.
Tijdens de borrel werd de congreszaal omgebouwd tot diner zaal. Hier vond later de Lustrum Dinner Show plaats waar zo’n 100 gasten tijdens een culinair diner genoten van diverse optredens.
Eventdesign
Voortbordurend op het thema beweging werd door Excel gezocht naar acts die pasten in de diverse vakgebieden van de orthopedie: sport, dans en extremen in het bewegingsapparaat. Excel organiseerde en regisseerde de dinner shows met optredens van Roxanne de ‘foot juggler’, het ballet duo Youri en Julia van Pop Up Dance die een prachtige dans opvoerden en Freestyle voetbalster Laura Dekker. In weer een ander gedeelte van de Rijtuigenloods ging het diner over in een dansfeest met coverband ‘Got The Vibe’. Ondanks de hoge temperaturen deze dag kregen zij alle gasten op de dansvloer!
Wij kijken terug op een geslaagde lustrumviering van de NOV en zien uit naar het volgende congres!
3 daags congres voor 700 internationale medisch specialisten in Amsterdam
Van 9-11 mei 2018 vond in het NH Grand Hotel Krasnapolsky Amsterdam het EMSOS 2018 congres plaats. In totaal kwamen zo’n 700 oncologisch medisch specialisten vanuit 44 landen bijeen om de laatste inzichten te vernemen en daarover informatie uit te wisselen, contacten te leggen en internationale collega’s te ontmoeten. Naast het driedaags congres was er gedurende twee dagen een expositie waar 12 internationale bedrijven zich presenteerden.
Michiel van de Sande:
Het organiseren van een succesvol vernieuwend en verbindend medisch congres is teamwork; en dan is het fijn om de ervaring van Odette en het enthousiasme van Bregje daar aan toe te voegen.
Excel organiseerde het gehele congres van A tot Z: het genereren en registreren van deelnemers, het werven en contracteren van sponsoren, het coördineren van het wetenschappelijk programma, afhandeling van 400 ingestuurde abstracts, het lanceren van een EMSOS-app en website zijn enkele voorbeelden van dingen die Excel voor deze bijeenkomst regelde.
Naast het driedaags wetenschappelijk programma werden er op woensdagavond en donderdagavond social events georganiseerd door Excel. Op woensdag avond, na de Training Day, vond in het hartje van Amsterdam in Cafe de Waag op de Nieuwmarkt, de welkomstreceptie plaats. Zo’n 400 gasten werden hier verwelkomd en getrakteerd op een Hollands assortiment en bitterballen. Op donderdagavond vond in het Scheepvaartmuseum de EMSOS gala dinner party plaats. Per boot werden de gasten van NH Krasnapolsky over de Amsterdamse grachten naar de feestlocatie gebracht. Daar genoten zij een culinair diner met tussendoor spetterende optredens van onder andere Victor Mids. De avond werd afgesloten met een spectaculair feest met “this is Beethoven”. Al met al een groot succes.
Bent u ook geïnteresseerd in een dergelijk congres? Bekijk onze diensten of neem contact met ons op. Wij helpen u graag!
Excel, voor de organisatie van een excellent congres of event
Totaalorganisatie van het tweedaags NOV Jaarcongres
Ieder jaar vindt in januari het NOV Jaarcongres plaats. Excel was voor het 17e jaar op rij organisator van deze tweedaagse bijeenkomst in Congrescentrum 1931 te ‘s-Hertogenbosch.
Prof. Dr. H.W.B. Schreuder – Penningmeester NOV:
Al vele jaren op rij organiseren wij met Excel het NOV jaarcongres. Door intensief contact en optimale samenwerking slagen we er telkens toch weer in verbeteringen in het concept aan te brengen en innovaties toe te passen.
Op 24 en 25 januari kwamen 1200 vakspecialisten bijeen voor een wetenschappelijk congres en een expositie van 2500 m2 van sponsoren – leveranciers in medische hulpmiddelen. Op donderdagavond werd een groots feest georganiseerd voor leden van de vereniging in het Noordbrabants Museum met een hoogstaand culinair walking dinner en de band Beethoven Legends.
Excel organiseert sinds 2002 het NOV Jaarcongres. De deelnemersregistratie, de coördinatie van de expositie, het contacteren van sprekers en de organisatie van donderdagavondfeest wordt ieder jaar door Excel geregeld. Sinds enkele jaren biedt Excel ook een driver service aan waardoor internationale gasten en sprekers gastvrij ontvangen kunnen worden.
Bekijk de video hieronder voor een impressie van onze werkzaamheden.
Bent u ook geïnteresseerd in het organiseren van het congres of heeft u andere vragen? Bekijk onze diensten of neem contact met ons op. Wij staan graag voor u klaar!
Schoudercongres Nederland voor 900 fysiotherapeuten geïnteresseerd in de behandeling van de schouder
Voor de 2e keer organiseerde het Schoudernetwerk Nederland in samenwerking met Excel een congres voor al haar leden. Dit vond plaats in Congrescentrum 1931 te ’s-Hertogenbosch. Excel registreerde 900 fysiotherapeuten voor deelname aan deze dag. De dag bestond uit een plenair programma en een aantal parallelsessies. Daarnaast zocht en vond Excel 10 bedrijven die geïnteresseerd waren deze dag bij te wonen en hun materialen te exposeren op een informatiemarkt. Tevens nam Excel het indienen en beoordelen van abstracts voor haar rekening.
Bent u ook geïnteresseerd in het organiseren van een (medisch) congres? Lees hier meer over congresorganisatie of neem contact met ons op. Wij bespreken graag de diverse mogelijkheden met u.
Een maal in de 5 jaar organiseert de Nederlandse Vereniging voor Arthroscopie een lustrumcongres. In 2015 op het Grand Hotel Huis ter Duin in Noordwijk. Daar kwamen 350 orthopedisch chirurgen, traumachirurgen en sportartsen bijeen wegens de gezamenlijke interesse in de laatste nieuwtjes op arthroscopie gebied en de behandeling van sporttrauma’s.
Prof. Dr. Gino M.M.J. Kerkhoffs – toenmalig voorzitter van de NVA:
In de afgelopen jaren heb ik intensief en met veel plezier samengewerkt met Excel. Excel staat voor mij voor veel enthousiasme binnen het team, innovatieve oplossingen en een enorme service naar de klant toe. It was a big pleasure! en ik kijk uit naar nieuwe events samen!
Excel regelde verschillende dingen. Ten eerste, de komst en ontvangst van 25 internationale sprekers. Daarnaast een faculty dinner op woensdag en een tweedaags wetenschappelijk hoogstaand congres. Ook regelde Excel een sportevenement met beachgolf, vliegeren, kanoen en beachhockey op donderdagavond. Aansluitend was er op donderdagavond een feest in Breakers Beachhouse.
Viert u of uw vereniging binnenkort ook een lustrum? Of zou u een dergelijk congres willen organiseren? Neem dan contact met ons op. Wij bespreken graag de diverse mogelijkheden met u onder het genot van een kop koffie.
